Областна администрация дигитализира архива си. Целта е облекчаване на гражданите и бизнеса при административно обслужване. Инициативата е на областният управител Вълчо Чолаков. Електронният архив ще съдържа над 51 000 документи.

Областна администрация Бургас ще бъде първата от28-те в страната, която ще предложи изцяло електронно обслужване на гражданите,отправили искания за информация от архива на ведомството. По думите на Чолакове недопустимо в 21 век хората да пътуват километри за един документ или дабъдат препращани от институция в институция. „Обслужването трябва да се случвамаксимално бързо и на едно място”, коментира той.

В процеса на работа областният управител установява, чеархивът на администрацията не е добре структуриран, между документите нямавръзка, на служителите се налага да търсят с дни, а всичко това удължававремето за обслужване. Последва разпореждане за пълна проверка, резултатите откоято са обработени 51 хиляди документа за собственост и над 19 хиляди досиета. 

За две години информацията за държавнитеимоти в областта вече е  структурирана поначин, който до този момент не е съществувал. Това значително скъсявасроковете, в които служителите отговарят на постъпилите искания на граждани. Чолаков доразвива започнатото с пълнадигитализация на документите.

Това става възможно посредством специално закупенсофтуер за управление на дигиталния архив и сканиращо устройство. Средствата замодерната техника са осигурени след съкращаване разходите за издръжка наадминистрацията, които областният управител предприема преди това. В „Държавенархив“ към Областна администрация Бургас се съхраняват книжа от далечната 1949г.

„Дигитализацията ще разшири и улесни достъпа до архивните документи без дасе застрашава тяхното физическо състояние. Обучихме екип, който да работи съсспециализираната техника, а целта която съм поставил пред екипа е до края нагодината да приключим започнатото. С дигитализирането на архива гражданите щемогат да получават административните услуги максимално лесно и няма да губятвреме и средства, особено тези, които живеят в най-отдалечените от областнияцентър населени места. От услугите ще могат да се възползват и останалитеинституции. Едно малко електронно правителство на местно ниво“- допълни ощеВълчо Чолаков.