Организаторите на  Spirit of Burgas съобщиха, че не се притесняват от лошо време, което да попречи на провеждането му. Тази година билети на място ще се продават на двойно повече каси. Организаторите очакват по-голям интерес към закупуване на билети по този начин в дните на фестивала, а не предварително, заради провалените концерти в страната по-рано през 2011-та.

Чуждестранни фенове се очакват главно от Англия и Русия. Хора в инвалидни колички ще бъдат допускани на Spirit of Burgas без билет. Вътре във фестивалната територия за тях ще бъде направена специална платформа, до която могат да стигнат през входа откъм изгорялата фрегата. 24-часов медицински пункт ще бъде на разположение на къмпингуващите. Допълнителни медицински екипи ще са в готовност да реагират при нужда - от 18.00 до 06.00 часа. В готовност ще бъде и Бърза помощ.

Улиците „Цар Симеон” и „Зора” ще бъдат освободени от автомобили за по-лесното преминаване на противопожарни коли и спешна помощ. Полицаи от различни звена ще охраняват мероприятието, подкрепени от 3 частни охранителни фирми, пожарни коли, гранични полицаи и екипи на  Гражданска защита. Общият брой охранители е 148, като 33 ще са на разположение и през деня. Служителите на охраната ще бъдат разпределени по отделни постове на и извън територията на фестивала.                                                                          

Както всяка година, къпането в морето по време на фестивала е абсолютно забранено. Екипи на Гражданска защита, водноспасителната служба и водолазен екип ще следят с лодка за сигурността и здравето на присъстващите. Осем спасители ще са дежурни от 20:00 до 6:00 и трима на територията на къмпинга от 6 до 16 часа. За нуждите на пристигащите с автомобили се подготвят зони за паркиране по цялата улица „Булаир”.

Лицата под 18 години ще бъдат допускани само с придружител. За тази цел трябва да се попълни и да се носи специална декларация, която е публикувана в сайта на фестивала. Декларации ще бъдат раздавани и на място. Пропускането в зоната на фестивала започва от 18:00 ч. във всеки един от фестивалните дни.