Всяко предприятие илисамоосигуряващо се лице, което изплаща нафизически лица доходи извън тези по трудов договор и е задължено да удържа данък, трябвада подаде декларация за дължими данъци. Срокът за подаването на декларацията – по чл. 55, ал. 1 отЗДДФЛ и по чл. 201, ал. 1 от ЗКПО за дължими данъци (образец 4001) изтича на 3май (30 април е в събота, а 2 май е почивен ден - Великден).

Декларацията се подава и от фирми и самоосигуряващи селица, които плащат на физически лица доходи по извънтрудови правоотношения илиот наем и са длъжни да удържат авансовданък върху тези доходи. Дължимите авансови данъци се декларират в НАП докрая на месеца, следващ тримесечието, през което е изплатен доходът, като задоходи, изплатени през четвъртото тримесечие на годината авансов данък не седължи и съответно не се декларира.

Декларацията за дължими данъци(образец 4001) се представя в НАП и за окончателнитеданъци, удържани върху доходите на чуждестранни физически лица у нас(например върху възнаграждения за услуги, неустойки, обезщетения, стипендии заобучение в България, доходи от лихви и други), както и за окончателните данъци върхудоходите от дивиденти и др., дължими от местни и чуждестранни физически лица.

Формулярът се подава и за данъци при източника по Закона за корпоративнотоподоходно облагане, като например данъци върху дивидентите и ликвидационнитедялове в полза на чужди фирми и местни дружества, които не са търговци,включително общините.