Организацията на събитието, което ще събере над 500 участници от цялата страна, обсъдиха деканът на Геолого-географския факултет (ГГФ) на Софийския университет проф. Климент Нейденов, кметът на Бургас Димитър Николов и директорът на Филиал-Бургас на СУ проф. Теодор Седларски.