Само два дни имат работодателите, за да приемат задължителния  график за платения годишен отпуск на своите служители. До края на месец март работодателите са длъжни да изготвят списък за отпуските на своите служители. Ако графикът не е направен, Главната инспекция по труда може да глоби работодателите със сума от 1500 до 10 000лв.

Работодателят е длъжен да покани работниците си да заявят писмено своите желания за отпуски. В графика може да бъдат включвани неизползваните дни от предишни години. Служителите трябва да дадат сами своите предложения за целия си отпуск, като само 10 дни от него имат право да прехвърлят за следващата година.

Най-изгодно според "Инспекцията по труда" е да пуснем молба за тазгодишната отпуска, а после да чистим от минали години. Причината е, че тя вече има 2 години давност и може да изгори. Графиците са достатъчно гъвкави и подлежат на промяна.